YÖNETİM KURULU

YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ

MADDE-17: A) OLUŞUMU: Aidat borcu bulunmayan kulüp üyeleri arasından seçilir.

SEÇİMİ: Yönetim Kurulu Başkan ,7 asıl,5 yedek üye olmak üzere Genel Kurulca liste usulü ile iki yıl için gizli oyla seçilir.

Liste yukarıdaki sayıda üyeden daha az veya fazla kişiden oluşamaz. Seçime katılacak listelerin mutlaka Divan Başkanlığı’na yazılı olarak sunulmuş ve Divanca ilan edilmiş olmaları zorunlu dur. Herhangi bir şeklide üzerinde değişiklik, karalama, çizme vb. işlem yapılan liste geçersizdir.

Her listenin farklı biçimlerde hazırlanmış geometrik şekillerden oluşan oy pusulaları olabilir. Oylama, pusulaların zarfa konularak sandığa atılmasıyla gerçekleşir. Hangi geometrik şeklin hangi listeyi temsil edeceğini Divan Başkanlığı kurayla belirler ve ilan eder. Seçim ve sayım işlemini bizzat Divan Başkanlığı yürütebileceği gibi bu amaçla Genel Kurulca seçilen ve en az 3 kişiden oluşan Sandık Kuruluna da yaptırabilir.

Teknik olanaklar elverdiği ölçüde,listeler,delegelerin kolayca inceleyebileceği şekilde hazırlanıp sunulur.

Oyların salt çoğunluğunu alan liste seçimi kazanmış olur. Ancak, listelerden herhangi birinin bu çoğunluğa ulaşamaması durumunda, ikinci tur oylamaya geçilir. Bu oylamaya en çok oyu alan iki liste katılır ve hazır bulunanların çoğunluğunun oyunu alan liste seçimi alır. Seçilen Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu ve onur kurulu Üyeleri 7 günlük süre içerisinde Başkan tarafından mülkiye amirliğe bildirilir ve Yönetim Kurulu Başkanının belirlediği tarihte toplanarak kendi arasında görev dağılımı yapar.

YÖNETİM KURULUNUN TAMAMLANMASI

MADDE-18: Yönetim Kurulunda meydana gelecek boşalmalarda, sıradaki yedek üye Yönetim Kurlunca göreve çağrılır.
Yazılı olarak; izin almayan veya geçerli mazeret beyan etmeden üst üste iki olağan toplantıya ya da bir yıl içerinde yapılan toplantıların 1/3’üne katılmayan Yönetim Kurulu üyesi istifa etmiş sayılır.
Yönetim Kurulu asıl üyeleri yarıdan aşağı düşerse, Genel Kurul,mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından 1 ay içerinde olağanüstü toplantıya çağrılır.

Çağrının yapılmaması halinde, üyelerden birinin başvurusu üzerine mahallin Sulh Hakimliği tarafından üyeler arasından atanacak 3 kişilik bir heyete 3 ay içinde Genel Kurulu toplantıya çağırma görevi verilir.
Yönetim Kurulu asıl üyelerinin yarıdan aşağıya düşmesi veya Yönetim Kurulunun istifa etmesi halleri dışında, olağanüstü Genel Kurul ile Yönetim Kurulunun düşürülmesi mevcut Yönetim Kurulunun Olağan Genel Kurulda aldığı oydan daha fazla bir oy ile gerçekleştirilebilir.

MADDE-19: Yönetim Kurulu,ayrı bir çağrıya gerek olmadan 2 ayda bir belli gün ve saate,farklı bir karar olmadıkça, Kulüp Merkezinde olağan toplantısını yapar.
Yönetim Kurulu ilk toplantısında toplantı şekil ve düzenini karara bağlar. Ancak toplantının yeri, zamanı ve gündemi toplantı tarihinden en az bir hafta önce üyelerin eline ulaşacak şekilde gönderilir. Olağanüstü toplantılar için bu süre 4 gündür.
Olağanüstü toplantılar,Başkanın veya Yönetim Kurulu asıl üye tam sayısının 1/3nün yazılı istemi üzerine 7 günlük süre içerisinde Başkanın çağrısıyla yapılır. Talebe rağmen Başkan süresi içerisinde çağrıyı yapmazsa, Genel Sekreter çağrıyı yapmakla yükümlüdür. Olağanüstü Yönetim Kurulu toplantılarında sadece gündemdeki maddeler görüşülür.
Yönetim Kurulu izinli ve mazeretli üyeler dışındaki asıl üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır. Hazır bulunanların salt çoğunluğuyla karar alır.

GÖREV VE YETKİLERİ

MADDE-20: Yönetim Kurulu Genel Kuruldan sonra en yüksek karar organıdır ve Genel Kurula karşı sorumludur.
Kulübü idari ve kazai mercilerle gerçek ve tüzel kişilere karşı temsil eder;bu görevi bir ya da birkaç kişiye verebilir ve kararlarını yürütme kurulu kanalıyla uygular.
Üyeler, Yönetim Kurulu kararları dışındaki faaliyetlerinden şahsen sorumludur.

GÖREV VE YETKİLERİ:

a) Ana Tüzük değişikliklerinin hazırlayarak Genel Kurula sunmak.
b) Çalışmaların mevzuat hükümlerine uygun olarak yürütülmesi için gerekli kararları almak, uygulamaları için ilgili birimlere talimat vermek ve denetlemek.
c) Üyelik başvurularını karara bağlamak.
ç) Üyeliğe kabul edilen yabancı uyruklu kişileri 10 günlük süre içerisinde Mülkiye Amirliğine bildirmek.
d) Amaca uygun taşınır mal almak, satmak veya kullanmak, her türlü bağışı kabul etmek veya bağışta bulunmak veya bu hususlarda ilgili birimlere yetki vermek veya kullanmak.
e) Yönetmelikler hazırlamak.
f) Genel Kurul gündemini hazırlamak ve toplantıya çağırmak.
g) Kulübün yıllık ve iki yıllık çalışma raporlarını, çalışma programını, bütçesini ve bilanço ile gelir-gider hesaplarını hazırlayıp Genel Kurula sunmak.
h) Kanunla öngörülen defterler ile lüzumlu görülen yardımcı defterleri tutmak.
ı) Kanunca engel olmayan hallerde tesis, işletme vb. kurumları açmak,katılmak,işletmek.
i) Gerekli gördüğü konularda komisyonlar, danışma kurulları vb. kurmak, görevliler ya da danışmanlar atamak.
j) Uygun görülen uluslararası kuruluşlarla işbirliği yapmak ve kulübü bu kuruluşlar nezdin de temsil etmek.
k) Çalışmalar için gerekli olan harcamalara karar vermek.
l) Çalışmalar için gerekli personelin nitelik ve sayısını belirlemek.
m) Kulüp adına gerekli sözleşmeleri yapmak.
n) Yasalar çerçevesinde, faaliyetlerin profesyonelce yürütülmesi için gerekli hazırlık ve uygulamaları yapmak.
ö) Tüzükçe öngörülen diğer görevleri yapmak.

MADDE-21: Yönetim Kurulu Kulüp başkanın, toplantı yer ve zaman belirterek yapmış olduğu çağrıya göre ilk toplantısını yapar. Bu toplantının genel kurul tarihinden itibaren 3 günlük süre içerisinde yapılması zorunludur. Bu toplantıda Genel Kurulca doğrudan seçilen Başkan dışındaki diğer görev dağılımını kendi üyeleri arasında yapar ve bir Başkan Vekili, bir Genel Sekreter, bir Mali Sekreter, kulüp bir Koordinatör Sekreteri, bir Genel sekreter yardımcısı ve bir mali sekreter Yardımcısını seçer ve eğer isterse koordinatör kendine yardımcı alabilir.
Seçilen yönetim kurulu ve yapmış olduğu görev dağılımı genel kurulu takip eden 7 günlük süre içerisinde mülki amirliğe bildirilir.
Kulüpçe bildirimin onaylanmasına kadar geçen süre içerisinde şube yönetim kurulları tarafından alınan kararlardan kararı imzalayan üyeler şahsen sorumludurlar ve doğacak zararları tazminle yükümlüdürler. Genel merkezce onaylanan bildirimlerden sonra görev ve onaya ilişkin düzenlenecek belgeler ilgili şube ve üyelere gönderilir.

MADDE-22: A- KULÜP BAŞKANI

Aa) Kulübü özel ve tüzel kişilerle idari ve kazai merciler önünde temsil eder. Kulübün en üst yöneticisidir.
Ab)Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder ve toplantıya çağırır.
Ac) Kulüp adına kamuoyuna ve basına açıklamada bulunur.
Aç) İdari konularda Genel Sekreter ile, Mali konularda Mali Sekreter ile birlikte imza atar.
Ad)Organlara seçilenleri 7 gün içinde Mülki Amirliğe bildirir.
Ae) Kulübün amacı ile ilgili çalışmalara, komite ve komisyonlara katılabilir veya başkanlık edebilir.
Af) Kulüp ve bağlı birimlerinin ita amiridir.
Ag) Bütün işlemlerde imzası gereklidir.

B-KULÜP BAŞKAN VEKİLİ

Kulüp Başkanın yazılı bildirimi ile geçici veya sürekli ayrılmalarında görev ve yetkilerini kullanır.
Kulüp Başkan ve Yönetim Kurulunun vereceği diğer görevleri yerine getirir.

C-GENEL SEKRETERİN GÖREV VE YETKİLERİ

Ca) Kulübün bütün yazışmalarını yürütür.
Cb) İç işleyişte birimler ve organlar arası koordinasyonu sağlar ve bu görevinden dolay Kulüp Başkana karşı sorumludur.
Cc) Yönetim Kurulu gündemini hazırlar ve üyelere gönderir.
Cç) Kulüp bünyesinde istihdam edilen tüm personelin özlük işlerini yürütür.
Cd) Kulüp Başkan ile birlikte idari yazışmaları imzalar.
Ce) Yönetim Kurulu toplantı tutanağını tutar veya karar defterini tanzim eder ve imzalatır.
Cf) Kulüp Başkan ve vekilinin geçici veya sürekli ayrılmalarında, Kulüp Başkanın yazılı bildirimi ile belirlediği görev ve yetkilerini kullanır.

Ç- GENEL SEKRETER YARDIMCISI

Genel Sekreterin yokluğunda vekalet eder ve ayrıca Genel Sekreterce verilen görevleri yapar.

Da) Kulüp gelirlerini tahsil eder.
Db) Gerekli harcamaları yapar.
Dc) Gelir kaynaklarının arttırılması ve geliştirilmesi için çalışır.
Dç) Kulüp Başkan ile birlikte mali yazışmaları imzalar.
Dd) Genel Kurula sunulacak mali raporu, kesin hesap bilanço ve tahmini bütçeyi Yönetim Kurulu adına hazırlar.
De) Yönetim Kurulunca gerekliliğine karar verilen demirbaşların alım satım ve ıskatını yapar.
Df) Alındı belgelerini temin eder,gelir ve gidere ilişkin belgeleri saklar.
Dg) Harcamalarla ilgili bilgileri ilk olağan Yönetim Kurulu toplantısına sunar.
Dh) Kulüp adına tahsilat yapacak yetkilileri tespit ederek Yönetim Kuruluna sunar ve tahsildarları denetler.
Dı) Bağlı birimlerin mali denetimini yapar.
Di) Ödentilerin süresi içinde ödenmelerini sağlar, süresi içinde gerçekleştirilmeyen ödentilerle ilgili raporu Yönetim Kuruluna sunar.
Dj) Genel Kurulca Yönetim Kuruluna verilen fasıllara arası aktarma yetkisini Yönetim Kurulu adına kullanır.
Dk)Kulüp personelinin mali haklarını tespit eder.

E-MALİ SEKRETER YARDIMCISI

Ea) Muhasebe evraklarını usulüne uygun tutar.
Eb) Kulüp Başkan ile birlikte mali sekreterin bilgisi dahilinde mali yazışmaları imzalar.
Ec) Gelir ve gider defteri, bütçe kesin hesap ve bilanço defteri, alındı belgesi kayıt defteri ve demirbaş defterleriyle başka yardımcı defterleri tutar.
Eç) Mali sekreter tarafından yazılı olarak verilen diğer görevleri yapar.

F-KULÜP KOORDİNATÖR SEKRETERİ

Fa) Birimler arası koordinasyonu sağlar.
Fb) Kulüp amacına uygun kuruluşların kurulmasına var olan kuruluşlarla iş birliğinin sağlanmasına çalışır.
Fc) Kulüp bünyesinde turnuvalar düzenler ve düzenlenen turnuvalar hakkında yönetime bilgi verir ve katılımı sağlar ve takımlara teknik direktör ve çalıştırıcı elaman bulur.Genel kaptan tayin eder. ( genel kaptan kulüp bünyesindeki bütün takımların kaptanıdır ve her takıma kaptan atama yetkisine sahiptir).
Fd) sporcu transferi ve sporcu yetiştirme ile ilgili çalışmalar hakkında yönetim kuruluna düzenli olarak bilgi verir.
Fe) Yaptıkları işlemler başkanın imzası ile birlikte işlerlik kazanır.
Ff) sporcuların disiplinleri ve çalışma durumları koordinasyon görevlisinin hazırlayacağı ve yönetim kurulunun onayladığı bir yönetmelikle düzenler.Koordinasyon görevlisi gerek görürse her takım için ayrı çalışma planı hazırlar.Bu planı takım teknik direktörleri hazırlar.